Las empresas se enfrentan a vientos en contra en lo que respecta a la reelección de los consejeros. Las nuevas normas de "delegación universal" están dando más voz a los accionistas, mientras que las tendencias predominantes de voto por delegación siguen inclinándose hacia la oposición a los consejeros.

En este entorno, las empresas deben ser proactivas tanto con la participación de los accionistas como con la preparación de los consejeros. A continuación compartimos las tendencias clave que configuran el entorno. A continuación, exploramos cinco estrategias para aumentar el compromiso de los accionistas y promover la reelección de los consejeros.

Tendencias en la elección de directores

En agosto de 2022, los nuevos 'normas de delegación universal que cambian la forma en que se celebran las elecciones impugnadas de directores.

Con arreglo a las nuevas normas, los solicitantes deben distribuir una única tarjeta de representación en la que figuren todos los candidatos, tanto de la dirección como de los proponentes. Como resultado, los accionistas pueden votar por una combinación de candidatos, en lugar de una única lista de candidatos según las normas anteriores.

Estas nuevas normas de delegación de voto podrían facilitar a los accionistas votar en contra de directores concretos. A su vez, esto podría acelerar la creciente oposición a las elecciones de directores, una tendencia en marcha desde hace varios años.

Según 2021 datos de Proxy Pulse (capturados antes de la entrada en vigor de la "delegación universal") 514 consejeros no recibieron el apoyo mayoritario, un aumento de casi el 40% desde 2017. Y 1.635 no recibieron el apoyo del 70%, un aumento de casi el 35% en el mismo periodo.

¿Cómo pueden responder las empresas?

Dado este entorno, es más importante que nunca crear una hoja de ruta que pueda ayudar a su junta directiva a navegar por estas tendencias y protegerse del riesgo.

Obviamente, su hoja de ruta será única para su empresa. Pero hay estrategias probadas y buenas prácticas que deberías tener en cuenta a la hora de evaluar los próximos pasos.

He aquí las cinco estrategias más recomendables.

1. Realizar una evaluación de riesgos y vulnerabilidades

Antes de desarrollar una estrategia de reelección del consejo, es importante identificar los riesgos y oportunidades existentes. Las empresas deben trabajar con el consejo y la dirección para llevar a cabo una evaluación formal de riesgos y vulnerabilidades.

Algunas preguntas a tener en cuenta podrían ser:

• ¿Hay propuestas pendientes de los accionistas que puedan suponer un riesgo para los consejeros?
• ¿Cómo pueden influir las políticas y directrices de los inversores institucionales y de los asesores de voto en la reelección de los consejos de administración?
• ¿Hay lagunas en los conocimientos de los directores?
• ¿Qué directores son los comunicadores más eficaces?

2. Mantener a los directores preparados

Es esencial trabajar con el consejo de administración para prepararse ante posibles propuestas de los accionistas, especialmente en torno a cuestiones ASG. Ayude a su consejo a comprender las expectativas de los accionistas y los temas que más les preocupan.

Además, mantenga informados a sus directivos sobre las últimas tendencias. Ayúdeles a comprender el posicionamiento de su empresa en comparación con otras de su sector. Para ello, los datos y las mediciones en torno a ESG pueden ser de un valor incalculable. Asegúrese de elegir un socio que le ayude a mantener análisis ESG fáciles de consumir e interpretar.

Considere también la posibilidad de recibir formación formal. El Conference Board recomienda organizar simulacros de reuniones para que los directores puedan practicar preguntas complejas y anticiparse a las respuestas de los accionistas.

3. Mejorar la experiencia de los directores

A medida que las cuestiones ASG adquieren importancia, no todos los miembros de los consejos de administración tendrán los conocimientos necesarios para evaluar riesgos específicos y hablar con confianza sobre esas cuestiones. Por eso, muchas empresas están invirtiendo en mejorar los conocimientos de los consejeros, junto con una evaluación de riesgos y vulnerabilidades.

Aquí es donde la elección del equipo de consultoría ESG adecuado puede marcar una gran diferencia. Los consultores ESG no solo pueden trabajar con usted para perfeccionar los datos y las mediciones, sino que también colaborarán con los miembros del consejo de administración para aclarar la estrategia y ayudar a elaborar discursos específicos que atraigan a las partes interesadas.

4. Manténgase en contacto con los inversores institucionales durante todo el año

La participación proactiva (más allá de la temporada de representación) es fundamental. Asegúrese de que su consejo se pone en contacto con los inversores incluso antes de que ellos se pongan en contacto con usted.

Unas líneas abiertas de comunicación continua darán más confianza a los inversores y harán que sea menos probable que voten en contra de sus candidatos.

¿Se pregunta cómo captar inversores de forma proactiva durante la temporada baja? Considere la posibilidad de organizar días del inversor o giras no comerciales. Estos entornos más relajados (en los que los inversores no se encuentran con una presentación formal) pueden facilitar una mayor franqueza y ayudar a fortalecer las relaciones.

¿Otra estrategia clave? Considere la posibilidad de participar en propuestas anteriores que obtuvieron un voto significativo pero fracasaron. Las propuestas activistas le permitirán conocer mejor los cambios en el sentimiento de los inversores y las cuestiones que podrían movilizar a la oposición.

5. No olvide implicar a los accionistas minoristas

Aunque los accionistas institucionales aún poseen aproximadamente 70% de las acciones en circulaciónsu base minorista puede marcar la diferencia, sobre todo en las contiendas más reñidas. Esto se debe a que, históricamente, los accionistas minoristas tienden a votar con la dirección.

Pero es una cuesta arriba. En comparación con los accionistas institucionales, que suelen votar el 90% de sus acciones, los accionistas minoristas sólo votan alrededor del 30% de sus acciones. 30% de sus acciones. Por tanto, movilizar el voto supone un trabajo adicional.

Entre otras cosas, la implicación efectiva de los minoristas requiere datos exhaustivos, compras de anuncios en redes sociales y difusión selectiva por correo electrónico. También en este caso, el socio adecuado puede ayudarle a ejecutar con rapidez y precisión. ¿Otra ventaja? La participación de los minoristas también puede llamar la atención de los inversores institucionales. De este modo, la implicación de los particulares también puede influir en la percepción de los institucionales.

Una buena defensa es el mejor ataque

En última instancia, para que una estrategia de reelección de consejeros tenga éxito es necesario anticiparse al activismo de los accionistas antes de que se materialice. Y eso requiere una preparación sistemática y un compromiso proactivo con todos sus accionistas, durante todo el año.

Podemos ayudarle. Third Economy asesora a empresas de casi todos los sectores sobre la participación proactiva de los accionistas, ofreciendo estrategias prácticas para navegar por las tendencias del gobierno corporativo.

Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo para elaborar su hoja de ruta y poner en marcha su mejor estrategia ESG.